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法務(wù)專欄

紡織公司積極推進合規(guī)體系建設(shè)試點工作

2021年06月03日

    去年8月,紡織公司成為廣州輕工集團合規(guī)管理體系建設(shè)試點單位。在廣州輕工集團的指導(dǎo)下,圍繞公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的重點合規(guī)建設(shè)領(lǐng)域,紡織公司采取了多種方式積極推進試點工作,做到制度建設(shè)和實際審查相結(jié)合,強化理念滲透及宣導(dǎo),營造合規(guī)建設(shè)的良好氛圍,主動向?qū)I(yè)機構(gòu)學(xué)習(xí)經(jīng)驗。截止目前,紡織公司逐步形成符合自身業(yè)務(wù)特色的合規(guī)體系。
一、強化合規(guī)檢查,啟動合規(guī)專項審計
    按照廣州輕工集團統(tǒng)一部署,紡織公司先后開展了“兩類”貿(mào)易業(yè)務(wù)的“回頭看”和合規(guī)性檢查,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的準(zhǔn)入,從供應(yīng)商、客戶準(zhǔn)入審核,業(yè)務(wù)模式合法、合規(guī)性審查、資金流及貨權(quán)票據(jù)流一致性審查等多環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格檢查。今年3月,公司再次對貿(mào)易性業(yè)務(wù)進行了現(xiàn)場檢查,重點檢查了系統(tǒng)授信超額和第三方倉庫管理等方面。
    為推動合規(guī)建設(shè)試點工作,紡織公司圍繞自身貿(mào)易業(yè)務(wù),通過調(diào)研方式到屬下企業(yè)開展合規(guī)宣傳工作,同時對不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品類別及相關(guān)制度流程進行了整體收集和匯總。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,今年2月,公司對15項大額業(yè)務(wù)項目開展由審計、法務(wù)及風(fēng)控崗位聯(lián)動的專項合規(guī)審計。以每一項業(yè)務(wù)為審計對象,對業(yè)務(wù)流程進行合規(guī)性審查;以每周提交審計小結(jié)的方式,反饋業(yè)務(wù)基本運作情況、存在問題和建議,及時通知被審單位進行整改,跟蹤整改情況。
二、統(tǒng)一思想,實現(xiàn)從“形式合規(guī)”到“實質(zhì)合規(guī)”
    2021年5月17日,紡織公司組織召開了合規(guī)管理體系建設(shè)交流宣導(dǎo)會。會議圍繞合規(guī)建設(shè)體系架構(gòu),不同職能及業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù)庫設(shè)置與搭建,識別合規(guī)關(guān)鍵風(fēng)險點進行了宣導(dǎo)。會上,紡織公司各職能部門、各單位分別在《合規(guī)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫》基礎(chǔ)上,對各自業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的合規(guī)風(fēng)險點以及后續(xù)采取的應(yīng)對措施進行了匯報梳理,對于存疑問題,做到集中解決。此次會議,進一步增強了公司合規(guī)管理文化意識,實現(xiàn)從“要我合規(guī)”到“我要合規(guī)”及“形式合規(guī)”到“實質(zhì)合規(guī)”的轉(zhuǎn)變,進一步統(tǒng)一了思想,為公司合規(guī)管理體系建設(shè)試點工作順利鋪開奠定了基礎(chǔ)。
三、做深做透,夯實合規(guī)體系
    按照廣州輕工集團統(tǒng)一要求,紡織公司形成了《紡織公司合規(guī)管理辦法(試行)》初稿及配套附件,完善了合規(guī)體系建設(shè)在公司層面的頂層設(shè)計。2021年5月21日,廣州輕工集團合規(guī)體系建設(shè)合作方普華永道全面檢驗了紡織公司提交的建設(shè)成果,肯定了公司專項合規(guī)審計工作,并提供了可行性意見。
下一步,紡織公司將結(jié)合專業(yè)的意見,在重點領(lǐng)域?qū)m椊ㄔO(shè)上,做深做透,以點帶面,進一步完善相關(guān)制度,制訂出貿(mào)易板塊合規(guī)指導(dǎo)性制度,進一步夯實合規(guī)體系。
文:許琴

(公司風(fēng)險管理部供稿)

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